wiki:help/scc/mail/listadress

Version 88 (modified by Edwin Eefting, 10 years ago) (diff)

--

Email

Het aanmaken van email adressen en domeinen is erg flexibel bij de mailserver. Hieronder een schematisch overzicht hoe de email adressen samengesteld kunnen worden:

U kunt zoveel domeinen, adressen en doelen aanmaken als u maar wilt.

Om een nieuw adres aan te maken klikt u op Toevoegen.

MX records

Om een echte mail server op te zetten dient u te zorgen dat een zogenaamd MX record naar uw server verwijst.

Voor meer informatie hierover zie http://nl.wikipedia.org/wiki/MX-record .

Spamfilter en virusscanner

De mailserver bevat een spamfilter (http://dspam.nuclearelephant.com/) en virusscanner (http://www.clamav.net/), die standaard geactiveerd zijn.

Iedere nieuwe gebruiker krijgt een mailtje in z'n mailbox waar uitleg gegeven word over het spamfilter.

De virusscanner is altijd actief en word ieder uur automatisch geupdate met de nieuwste virus definities. Kijk regelmatig op de updatepagina in de SCC voor nieuwe updates van het virusscan programma.

Indien er een mailtje naar u toegstuurd is met een virus, word deze gefilterd en ontvangt u hier een bericht over.

Zarafa

Zarafa is vervanging voor uw Microsoft Exchange omgeving: U beschikt over een agenda en webmail systeem dat sterkt lijkt op de interface van Microsoft Exchange. Bekende gebruikers kunnen dus eenvoudig overstappen.

Het is zelfs mogelijk om uw Agenda, Email en Contacten te syncroniseren met Microsoft Outlook, waardoor het net lijkt alsof u nog steeds een exchange server in uw netwerk heeft.

Verder is het mogelijk om Iphone en Windows Mobile telefoons te syncroniseren met Active Sync. Zie http://www.syn-3.eu/index.php/nl/producten/modules/m voor meer informatie.

U kunt inloggen op Zarafa door met uw browser naar het IP adres van uw SYN-3 server te gaan.

Mailbox beheer

De Administrator gebruiker heeft speciale rechten: Deze kan folders van alle users openen en hiervan de permissies aanpassen. Vergeet niet om het Administrator wachtwoord in te stellen in de SCC, deze is namelijk anders dan het SCC root wachtwoord!

De mail-boxen van verwijderde gebruikers komen onder de publieke folder Admin te staan.

Mail en afspraken migreren

Om uw oude mail en afspraken vanuit Microsoft Outlook naar de Zarafa server te kopieren kunt u de Zarafa Migration tools gebruiken. Onder aan de page, versie 6.20.x !

  1. Sluit Outlook af.
  2. Zoek de .PST file op. (hierin worden alle gegevens bewaard.)
  3. Hernoem de PST file naar de gebruiker waar u deze naar toe wilt migreren. (bijvoorbeeld geert.pst )
  4. Start de Zarafa Migration Tool.
  5. Geef als gebruikt geen administrator op, maar de inlognaam en het password van de gebruiker. (geert in dit voorbeeld)
  6. Zorg dat de Zarafa Migration Tool de directory opent waarin de .pst-file staat.
  7. Vergeet niet op start te drukken in het eind scherm.
  8. Als alles goed gegaan is hernoemt u de .pst file weer terug naar de oorspronkelijke naam. (anders start Outlook niet)

Alle gegevens vanuit de .pst zijn nu geimporteerd in Zarafa. (dus mails, afspraken, taken, contacten)

Complete Microsoft Exchange omgeving migreren

Dit gaat op dezelfde manier en kan per client gedaan worden op dezelfde manier als hierboven beschreven.

Heeft u echter te veel clients om dit handmatig te kunnen doen? Het is met de tool ook mogelijk om in te loggen als 'admin'-user, en een hele directory met vele .PST files te importeren. Een zarafa-admin-user is in SYN-3 nog niet standaard aanwezig. Een van onze medewerkers kan u hiermee helpen. (dit moet nog uitgezocht worden en op deze wiki geplaatst) Het is dan echter nog steeds nodig om van alle gebruikers de .PST files van hun Outlook-installaties te verzamelen.

Mail/Kalender? clients instellen

Naast de voortreffelijke web-access van Zarafa, kunt u ook gebruik maken van de volgende clients:

Openxchange

Vanaf SYN-3 versie 4.3 word openxchange niet meer ondersteund. We raden iedereen aan om op Zarafa over te stappen.

Zie openxchange voor meer informatie.

Extra informatie

Zie ook MailServer voor de werking van de Syn-3 mail server.

Uitgaande mail routering. (Smarthost, smtp routes)

Gedeelde email folders via IMAP

HOWTO: smtp routes, mail forwarding, backup mailserver, batched smtp

Attachments (13)

Download all attachments as: .zip